So automatisieren & individualisieren Sie Ihr System.
Jedes Unternehmen arbeitet anders – deshalb bietet OrgaBack bei der Bedienung maximale Flexibilität. Welche Zahlen wollen Sie auf dem Dashboard im Auge behalten? Wie sollen von Ihnen erstellte Rechnungen oder Listen aussehen? Welche Aufgaben sollen automatisiert ablaufen? Welche Zusatzfeatures wollen Sie nutzen?
Mit einfach umsetzbarem Feintuning reizen Sie das volle Potenzial Ihrer Bäckerei-Software aus.
Fügen Sie mit Add-Ins praktische Features hinzu und passen Sie Felder und Menüs an – exakt abgestimmt auf Ihre internen Abläufe oder Ihre persönlichen Präferenzen.
Automatisieren Sie Arbeitsschritte und lassen Sie OrgaBack wiederkehrende Aufgaben zeit- oder bedingungsgesteuert eigenständig erledigen.
Nicht nur die Optik der Programmoberfläche können Sie nach persönlichen Vorlieben wählen. Auch Rechnungen, Listen etc. lassen sich in Ihrem Unternehmensdesign gestalten.
Funktionsübersicht
Funktionen im Detail
Digitaler Belegimport
Nahtlos, standardisiert, skalierbar
OrgaBack verarbeitet Daten aus verschiedensten Formaten wie ZUGFeRD, EDI, XML oder CSV. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Artikelmerkmale – alle Belege und Informationen lassen sich automatisiert einlesen und mit bestehenden Datensätzen verknüpfen.
Nutzen:
- Schneller Datenimport ohne manuelle Erfassung
- Kompatibilität mit eigener Drittsoftware, Lieferanten und Herstellern
- Hohe Datenqualität durch automatisierte Prüfprozesse
Import und Export digitaler Belege (EDI-, XML-, ZUGFeRD-Format)
Das System unterstützt gängige Standards für die digitale Belegverarbeitung – z. B. EDIFACT, ZUGFeRD und individuelle XML-Schnittstellen.
EDI-Anbindung an mehrere Lieferanten
Zentrale Erfassung von Bestellungen und Eingangsrechnungen via EDI auch bei Multi-Sourcing.
SEPA-Zahlungsausgänge direkt aus dem System erzeugen
Zahlungen lassen sich gesammelt vorbereiten, kontrollieren und als SEPA-Dateien exportieren – kompatibel mit gängigen Banking-Tools.
Automatische Zuordnung zu Vorgängen im System
Eingehende Belege werden automatisiert den passenden Bestellungen, Wareneingängen oder Rechnungen zugeordnet – inklusive Abgleich der Inhalte.
Automatische Validierung & Prüfung
Alle Daten werden beim Import automatisch geprüft und durchlaufen dieselben Kontrollen, die auch bei einer manuellen Anlage eines Artikels oder Vorfalls angewandt werden. Fehlerhafte Daten kommen nicht ins System. Zusätzlich können bei der Rechnungskontrolle gezielt abweichende Daten der Eingangsrechnungen zu den eigenen Stammdaten aufgespürt werden, also z.B. veränderte Lieferanten-Artikelnummern oder eine abweichende Steuer-Zuordnung.
Skalierbarkeit für große Belegmengen
Auch große Volumen an Lieferantenbelegen, Retouren oder Versanddokumenten lassen sich performant verarbeiten – ideal für zentralisierte Einkaufsprozesse.
Nahtlose Integration in Workflow & Archivierung
Importierte Belege können direkt weiterverarbeitet oder archiviert werden.
Zeit-Trigger mit dem Scheduler erstellen
Lassen Sie Routineaufgaben pünktlich erledigen
Planen Sie regelmäßige Aufgaben wie Datenexporte, Bestandsprüfungen, Preisaktualisierungen oder Backups. Der Scheduler führt Prozesse zuverlässig zu definierten Zeiten aus.
Nutzen:
- Entlastung durch vollautomatische Abläufe
- Reduzierung von Wiederholungsaufgaben
- Zuverlässige Durchführung auch bei hohem Datenvolumen
Nachtlauf für Preisaktualisierung & Bestellvorschläge
Preise, Aktionen und Bestellvorschläge für die Filialen werden automatisch für den Folgetag vorbereitet.
Zeitgesteuerte Ausführung von Systemprozessen
Planen Sie Aufgaben wie Berichte, Datenexporte, E-Mail-Versand, Etikettendruck, Preisaktualisierungen oder Importprozesse für bestimmte Zeiten. Definieren Sie Wiederholungsmuster, Startzeitpunkte, Ausführungstage und Endbedingungen – auch für komplexe Zeitlogiken.
Aktionsbestätigungen per E-Mail
Auf OrgaBack können Sie sich verlassen. Wollen Sie trotzdem kontrollieren, ob das System eine Aktion planmäßig ausgeführt hat, können Sie sich automatische E-Mail-Bestätigungen schicken lassen – je nach Wunsch nur bei Problemen oder auch im Erfolgsfall.
Statusanzeige & Ausführungsprotokolle
Jede geplante Aufgabe ist überwachbar: mit Historie, Ausführungsstatus, Laufzeit und Fehlerprotokoll – direkt im Adminbereich.
Warum OrgaBack das richtige System für Ihre Abläufe ist
- Individuelle Workflows und Benutzeroberflächen
- Scheduler für zeitgesteuerte Automatisierung von Aufgaben
- REST-API, EDI, CSV/XML – flexibel erweiter- und integrierbar
- Etiketten-, Listen- und Formulardesigner integriert
- Sprachpakete & Add-Ins für internationale Einsätze
- Datenbank-Agent für automatische Prüfungen & Reaktionen
Ereignis-Trigger mit dem Agenten erstellen
Lassen Sie Ihr System auf Änderungen reagieren
Bei jeder Speicherung in der Datenbank kann der Agent sofort reagieren: Er analysiert die Informationen und verschickt automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS. Auch Aktionen wie einen Etikettendruck oder Datenimport kann der Agent bei bestimmten Ereignissen auslösen. Was genau der Agent bei welchem Datenbankereignis macht, können Sie bestimmen.
Nutzen:
- Automatisierte Kontrolle ohne manuelles Monitoring
- Früherkennung von Abweichungen
- Schnelle Handlungsmöglichkeiten
Regelgesteuerte Überwachung von Datenzuständen
Beobachten Sie Rohstoffbestände, Lieferzeiten, Statusfelder oder beliebige Datenbankinhalte – der Agent erkennt Abweichungen automatisch. Ist eine definierte Bedingung erfüllt ist, startet das System automatisch die gewünschten Aktionen, z. B. E-Mail-Benachrichtigungen bei niedrigen Beständen an den Einkauf verschicken, Datenaktualisierungen oder Statuswechsel durchführen.
Rechtzeitige Warnung bei kritischen Ereignissen
Damit Sie handeln können, bevor Schaden entsteht, informiert OrgaBack Sie über kritische Entwicklungen – etwa bei fehlenden Beständen, bei Änderungen von Verkaufspreisen oder wenn sich der Einkaufspreis so erhöht hat, dass ihr Wareneinsatz einen festgelegten Schwellenwert erreicht.
Automatischer Etikettendruck bei Preisänderungen
Ändert sich der Preis eines Artikels, kann der Agent den Etikettendruck anstoßen. Für jeden Artikel wird das passende Etikett in der richtigen Anzahl ausgedruckt.
Neuberechnung des gewichteten Einkaufspreises
OrgaBack berechnet automatisch den gewichteten Einkaufspreis neu, wenn der letzte Einkaufspreis um einen bestimmten Prozentwert vom bisherigen gewichteten Einkaufspreis abweicht.
Protokollierung & Monitoring aller ausgelösten Aktionen
Jede Aktivität des Datenbank-Agents wird dokumentiert – mit Zeitstempel, Auslöser, getroffener Aktion und Ergebnis.
Designer für Listen, Etiketten & Formulare
Auch optisch professionell bis ins Detail
Integrieren Sie Ihre Markenidentität in Listen, Reports, Lieferscheine, Rechnungen oder Etiketten – abgestimmt auf Ihr Corporate Design, Ihre Bezeichnungen und Sprachen, Artikelstrukturen und mehr. Für einen starken Eindruck auf Kunden, Lieferanten und Partner.
Nutzen:
- Einheitliche Außenwirkung durch CI-konforme Vorlagen
- Bedarfsgerechte Formulare ohne externe Dienstleister
- Effizienz durch wiederverwendbare Layouts
LMIV-Deklarationen im eigenen Design
Produktdatenblätter und andere Informationen für Ihre Kunden können Sie indivudell gestalten, z. B. mit eigenem Logo oder passend zur Optik der Filialen, in denen sie ausgelegt werden.
Individuelle Gestaltung im WYSIWYG-Editor
Gestalten Sie eigene Drucklayouts für Rechnungen, Listen, Etiketten etc. – mit Logo, individueller Formatierung, Bedingungen und frei platzierbaren Feldern für Text, Artikelbilder, Barcodes oder QR-Codes. Was Sie sehen, ist was Sie drucken: Gestalten Sie visuell direkt im System, mit Drag & Drop, Rasterhilfen und Live-Vorschau.
Variablenbasierte Drucksteuerung nach Kontext & Standort
Ob Filiale, Sprache, Format oder Artikelgruppe – die Druckausgabe kann vollständig flexibel gesteuert werden. Auch automatische Etikettierungen bei Preisänderungen ist möglich.
Mehrsprachigkeit & Formatvielfalt integriert
Alle Vorlagen sind mehrsprachig pflegbar – ideal für internationale Standorte. Mit vielen Wahlmöglichkeiten des Ausgabeformates: PDF, Papier, Etikettendruck, Elektronische Regaletiketten (ESL) u. v. m.
Fremdsprachen
Bereit für den internationalen Einsatz
OrgaBack unterstützt beliebig viele Sprachen – für die Bedienoberfläche, Programm-Menüs, Dokumente, Reports und Add-Ins. Das garantiert die Benutzerfreundlichkeit des Systems unabhängig vom Standort, weil sich auch internationale Teams schnell im Programm zurechtfinden. Weiteres Plus: Auch für die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in der jeweiligen Landessprache sind Sie bestens gerüstet.
Nutzen:
- Einheitliche Bedienbarkeit in verschiedenen Ländern
- Reduzierung von Fehlbedienung durch native Sprachführung
- Durchgehende Kommunikation in Landessprache
Food-Deklaration je nach Land
Je nach Land gibt es unterschiedliche Vorgaben bzgl. der Deklaration von Allergenen, Nährwerten, Zusatzstoffen etc. In OrgaBack können Sie für jedes Land eigene Vorgaben zur korrekten Auszeichnung Ihrer Produkte hinterlegen. Auch die Zuordnung sprachspezifischer Begriffe ermöglicht das System.
Mehrsprachige Benutzeroberfläche für alle Rollen
Jeder Nutzer kann die Sprache der Oberfläche individuell wählen – ideal für internationale Teams, Franchisepartner oder mehrsprachige Zentralen.
Übersetzbare Menütexte, Tooltipps & Felder
Menüpunkte, Bezeichnungen, Systemtexte und Hilfefelder lassen sich sprachabhängig pflegen – für vollständige Lokalisierung. Auch hausinterne Begriffe können Sie hinzufügen.
Sprachsteuerung auch in Druckvorlagen & Etiketten
Etiketten, Rechnungen, Lieferscheine oder Berichte werden je nach Zielgruppe in der passenden Sprache ausgegeben – z. B. basierend auf Filiale, Kunde oder Benutzer.
Standortspezifische Spracheinstellungen möglich
Filialen, Kunden oder Länderstandorte können mit voreingestellten Sprachen betrieben werden – für die automatische Systemausgabe in der richtigen Sprache.
Add-Ins
Individuelle Extras, schnell installiert
Add-Ins sind Funktionen, die wir für die eigenständige Installation durch den Kunden entwickeln. Diese praktischen Erweiterungen können Sie auch von Ihrem Dienstleister schreiben lassen oder als IT-Fan selbst programmieren.
Mit Add-Ins lässt sich OrgaBack schnell funktionell ausbauen und optisch anpassen – ohne großen Aufwand und in vielen Fällen kostenlos. Per Add-in können Sie zum Beispiel beliebige Programme oder Websites in Ihr Menü einbinden und so bequem in OrgaBack aufrufen. Oder Sie erweitern Ihr System um eine Wettervorschau – perfekt für die Produktionsplanung von Backwaren, die bei hohen Temperaturen weniger gut gehen.
Nutzen:
- Noch mehr Funktionen
- Erweiterung mit geringem Aufwand - in vielen Fällen kostenlos
- Perfekte Anpassung an Ihr Geschäft
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